Ma passion pour l'événementiel
Depuis toujours, j’aime rassembler les gens et créer des moments uniques. Organiser un événement, c’est transformer une idée en réalité et offrir des souvenirs inoubliables.
J’ai eu la chance de travailler sur différents types d’événements : séminaire pour des managers, organisation d’un concours de communication, organisation d’anniversaires… Chaque projet m’a permis d’apprendre, de m’adapter et de donner le meilleur de moi-même.
Ce que j’aime le plus ? Voir les sourires, ressentir l’émotion et savoir que chaque détail compte pour faire la différence.
Dans cette rubrique, je partage mes expériences, mes réussites et les moments marquants de mon parcours dans l’événementiel. Bienvenue dans mon univers !
Organisation d'un concours de communication
Com en Agence : Une semaine d’immersion unique
Chaque année, à la fin du mois de septembre, Com en Agence réunit les étudiants de 1ère et 2ème année du BTS Communication ainsi que ceux du GRETA Communication pour relever un défi stimulant.
Pendant une semaine intense, ces futurs professionnels, regroupés en « minis-agences », collaborent pour répondre à la demande d’un annonceur partenaire. Leur mission : concevoir un dossier de recommandations stratégique en un temps record.
Cet événement est bien plus qu’un exercice. Il offre aux étudiants de 1ère année une initiation aux bases de la communication et une vision claire des compétences à développer durant leur formation. Pour les étudiants plus avancés, c’est une opportunité de mettre en pratique leurs acquis et d’explorer les exigences du métier.
Mon expérience en tant que chef de projet événementiel
Élu chef de projet événementiel, j’ai eu l’opportunité de coordonner et piloter toutes les étapes de la réalisation d’événements, une expérience qui a consolidé mes compétences et affirmé mon sens des responsabilités.
Mes missions réalisées :
Coordination des tâches : J’ai attribué des rôles clairs à chaque membre de l’équipe, en fonction de leurs compétences et de leurs affinités.
Gestion du planning : J’ai conçu un calendrier détaillé pour suivre l’avancement de chaque étape, tout en respectant les échéances fixées.
Relation avec les partenaires : J’ai assuré le lien avec les prestataires et autres parties prenantes pour garantir une collaboration fluide.
Supervision sur le terrain : Le jour J, j’ai veillé au bon déroulement de l’événement, en m’assurant que chaque détail était pris en charge.
Être chef de projet a été une expérience enrichissante, me permettant de développer des compétences clés et de relever des défis avec succès. Une aventure qui reflète mon engagement et ma passion pour l’événementiel !
Un événement structuré en 4 étapes clés
1. Journée de lancement : poser les bases du concours
La semaine d’immersion a débuté par une journée de lancement marquante. Nous avons présenté :
Le concept du concours, l’annonceur et les équipes.
Un diaporama interactif qui a rendu cette matinée ludique et engageante.
Un emploi du temps précis a permis d’attribuer des espaces de travail à chaque équipe. Cette journée a posé une première impression professionnelle et motivante pour tous les participants.
2. Semaine de travail : créativité et collaboration
Durant cette semaine, les étudiants ont travaillé en équipes pour relever le défi. Nous avons :
Capturé des moments-clés en photographiant les équipes et alimenté les réseaux sociaux avec du contenu en direct.
Organisé des espaces dédiés pour que chaque équipe puisse se retrouver et échanger.
Accompagné les étudiants en répondant à leurs questions et en favorisant les échanges intergroupes.
3. Présentation au jury : dévoiler les recommandations
La présentation des dossiers a été un moment fort de la semaine. Chaque équipe a exposé son travail au jury dans un temps imparti. Nous avons assuré :
Un ordre de passage précis et une gestion rigoureuse du temps pour éviter les retards.
Un accueil professionnel pour les membres du jury et nos partenaires.
Cette étape a permis de mettre en lumière la créativité et les efforts de chaque équipe.
4. Cérémonie finale : remise des prix
La semaine s’est terminée en beauté avec une cérémonie festive. Au programme :
L’annonce des équipes gagnantes grâce à un diaporama révélant le podium.
La remise des diplômes COM en Agence et des prix aux lauréats.
Ce moment de célébration a permis de valoriser le travail des étudiants et de clore l’événement sur une note positive et mémorable.
Célébration des 50 Ans : une fête sur-mesure
J’ai eu le plaisir d’organiser l’anniversaire des 50 ans d’un de mes clients, en créant un événement à la hauteur de ses attentes. Du choix du lieu à la décoration, en passant par l’animation et le menu, chaque détail a été pensé pour offrir une expérience mémorable.
L’objectif était de célébrer ce moment unique de manière intime tout en garantissant une ambiance festive et chaleureuse. Grâce à une coordination soignée et une gestion rigoureuse du planning, cet anniversaire a été un véritable succès, marqué par des rires, des souvenirs et une soirée inoubliable.
Le thème de cet évènement : Voyage au bout du monde
Mes missions pour l'organisation
Choix du lieu : Sélectionner un cadre adapté à l’événement, en tenant compte des attentes du client et du nombre d’invités.
Sélection des prestataires : Trouver et choisir les prestataires (traiteur, fleuriste) en fonction des besoins et du budget.
Conception et décoration de la salle : Créer une ambiance festive et personnalisée en harmonie avec le thème.
Gestion des invitations : Rédiger et envoyer les invitations aux invités.
Coordination des prestataires : Assurer un suivi régulier avec les prestataires pour garantir que tout soit prêt le jour J et que les besoins spécifiques du client soient respectés.
Suivi logistique : Superviser la mise en place le jour de l’événement et veiller à la bonne gestion de la logistique.
Gestion du budget : Assurer une gestion rigoureuse du budget alloué.
Souvenirs photo : Organiser la prise de photos tout au long de l’événement pour immortaliser les moments clés.
Invitation de l'événement
Le choix du lieu
Pour l’anniversaire, j’ai sélectionné quatre lieux différents en fonction des besoins et du thème de l’événement. Après avoir effectué des visites sur site avec le client, nous avons choisi ensemble le lieu idéal qui correspondait parfaitement à l’ambiance souhaitée et aux attentes de la célébration. Chaque visite a permis d’affiner les critères et de s’assurer que l’espace choisi offrirait l’expérience parfaite pour les invités.
La décoration
Le client ayant choisi un thème « Voyage à travers le monde », j’ai créé une décoration immersive en intégrant des éléments tels que des sabliers, des mappemondes et des photos de voyages. Chaque détail a été sélectionné pour renforcer l’atmosphère d’aventure et d’évasion, permettant aux invités de s’évader à travers des destinations lointaines et de vivre une expérience visuelle unique.
Le choix du traiteur
Le choix du traiteur était une étape clé pour garantir une expérience culinaire à la hauteur de l’événement. Après avoir étudié plusieurs options, j’ai sélectionné un traiteur réputé pour la qualité de ses prestations. Ensemble, nous avons défini un menu qui correspondait parfaitement au thème de l’événement, tout en prenant en compte les préférences et besoins alimentaires des invités.
